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개인정보처리방침

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아름다운 우리도자 공모전 개인정보처리방침
한국도자재단(이하 "재단")은 개인정보보호법에 따라 제7회 「아름다운 우리도자 공모전」 접수 서비스 이용자의 개인정보 및 권익을 보호하고, 개인정보와 관련한 고충을 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같은 처리방침을 두고 있습니다.

1. 개인정보의 수집 및 이용 목적
재단은 수집한 개인정보를 다음의 목적을 위해 활용합니다. 수집된 정보는 명시된 목적 이외의 용도로는 사용되지 않습니다.
① 공모전 운영 및 관리: 공모전 응모자에 대한 본인 확인, 참가 자격 검증, 1·2차 심사 진행, 결과 발표 및 개별 안내, 시상식 진행, 수상작 전시 및 도록 제작 등 공모전 운영 제반 사항.
② 민원 및 고충 처리: 접수 관련 문의 응대, 서류 보완 요청, 분쟁 조정을 위한 기록 보존 및 고지사항 전달

2. 수집하는 개인정보 항목 및 수집 방법
공모요강에 따라 1차 서류접수 및 공모전 운영 과정에서 아래와 같은 개인정보를 수집합니다.
① 수집 항목 (필수): 성명, 생년월일, 연락처(휴대폰 번호), 활동지역, 이메일, 작가 이력(최근 5년 이내의 학력·경력·전시명 등), 출품작 정보(작품명, 규격, 제작연도, 작품 설명 및 사진). ※ 심사의 공정성을 위해 1차 서류심사 시 심사위원에게 제공되는 출품신청서 및 작품사진에서는 작가의 성명, 소속, 얼굴, 작업실 등 개인정보를 일체 배제하고 식별 표식을 가린 후 심사합니다.
② 수집 방법: 공모전 공식 접수 웹페이지를 통한 온라인 서류 접수 (부득이한 경우 현장 방문 또는 이메일 접수).

3. 개인정보의 보유 및 이용 기간
수집된 개인정보는 공모전의 참가신청, 심사, 전시진행 등을 위하여 일정기간 보유 후 파기합니다. 제공된 개인정보는 언제든지 이용이나 처리 중단을 요청할 수 있으며, 이로 인해 공모전 참여가 불가능할 수도 있습니다. 단, 1차 서류접수 마감 이후 또는 심사가 시작된 이후에는 공모전 운영 특성상 정보 수정이나 접수 철회가 제한될 수 있습니다.

4. 개인정보의 제공 및 공유
재단은 응모자의 개인정보를 수집 및 이용 목적에 한해서만 이용하며, 이용자의 사전 동의 없이는 외부에 공개하거나 타인 또는 타 기관에 제공하지 않습니다. 다만, 다음의 경우는 예외로 합니다.
- 공모전 진행을 위해 심사위원에게 작품 정보 및 사진을 제공하는 경우
- 응모자가 사전에 제3자 제공에 동의한 경우
- 법령의 규정에 의거하거나, 수사 목적으로 법령에 정해진 절차와 방법에 따라 수사기관의 요구가 있는 경우
- 작품 훼손 등 사고 발생 시 보험 처리를 위해 보험사에 정보를 제공하는 경우

5. 이용자의 권리와 그 행사 방법응모자는 언제든지 등록되어 있는 자신의 개인정보를 조회하거나 수정을 요청할 수 있으며, 접수 철회(개인정보 처리정지 및 삭제)를 요구할 수 있습니다.
단, 1차 서류접수 마감 이후 또는 심사가 시작된 이후에는 공모전 운영 특성상 정보 수정이나 접수 철회가 제한될 수 있습니다. 개인정보의 오류에 대한 정정을 요청하신 경우, 정정을 완료하기 전까지 당해 개인정보를 이용하지 않습니다.

7. 개인정보보호를 위한 기술적/관리적 대책
재단은 응모자의 개인정보가 분실·도난·유출·변조 또는 훼손되지 않도록 기술적 대책을 강구하고 있으며, 개인정보 취급 직원을 최소한으로 제한하고 있습니다.

8. 개인정보 관리책임자 및 문의처
공모전 접수자의 개인정보를 보호하고 관련 불만을 처리하기 위하여 아래와 같이 담당 부서 및 문의처를 두고 있습니다.
- 담당부서: 한국도자재단 문화본부 경기도자박물관
- 문의처: 031-799-1565, 1566 / 235@kocef.or
- 문의시간: 월~금, 09:00~18:00 (공휴일 제외)